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實作案例 / 活動流程

報到和找座位,接成同一個流程。

問題

活動現場最忙的時候,報到和找座位往往一起來。賓客在門口排隊,工作人員翻名單、對桌次,帶著家人來的還要想辦法坐在一起。

它怎麼幫上忙

  • 賓客到場掃 QR Code,輸入名字和同行家人人數,就拿到自己的桌號與座位。
  • 系統隨機分桌,家人盡量安排在同一桌;真的坐不下時,先給位子,現場再協助換。
  • 每桌的桌長用自己的密碼登入,手機上就看得到這桌坐了誰;可以加到手機桌面,像 App 一樣打開。
  • 工作人員有手機版總控台,點兩下就能幫賓客換位子或整組搬桌。

我在這裡做的事

從活動流程開始拆:一支手機只能報到一次、兩個人同時報到不會搶到同一個座位、換桌後賓客手機上的座位會自動更新。做完後用模擬賓客把報到、拆桌、換桌整個流程跑過一輪才上線。

使用時仍要注意

每場活動的桌數、每桌人數和桌長都要事先設定。此頁是案例介紹,不開放操作正在使用中的活動。

你的活動也有報到、分組或排位的麻煩嗎?告訴我現場怎麼進行,我們看看哪一段可以先做起來。

聊聊我的工作流程

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